Tworzenia środowiska pracy , które działa
Posted on | Listopad 19, 2011 | 504 Comments
Czy pracujesz w domu, w biurze lub w samochodzie – zdolność do osiągania wyników z najmniejszą ilością stresu, jest bezpośrednio dotknięte przez środowisko fizyczne. Funkcjonalne biurko, które jest brzydkie może być tyle zniechęca do wydajności jako piękne biurka, która nie działa. Spędziłem ponad dwadzieścia lat z osób pracujących w ich domach, biurach i samochodach. Jedna rzecz stała się zdecydowanie jasne. Biurku może być Twoim największym wrogiem lub przyjacielem. Przyjrzyj się dobrze przy biurku. Jak to czujesz? Czy jesteś zadowolony tam? Możesz robić, co musisz zrobić, nie łatwo? Jak to wygląda dla innych ludzi? Czy odzwierciedlają wiadomość, którą chcesz wydać na świat o swojej pracy i swoich wartości? Analiza rodzajów działalności potrzebne czy nie zrobić przy biurku. Jeśli korzystasz z komputera, biurka w kształcie litery L jest zwykle najlepszym rozwiązaniem. Użyj krótkim końcu „L” dla komputera, a dłuższy koniec na akcesoria biurko, telefon i rozkładanie dokumentów podczas pracy. Jednym z głównych krytyków na biurku skuteczne i atrakcyjne są te brzydkie skrawki papieru, które wydają się mnożyć w Twojej nieobecności, a czasami w obecności! Z mojego doświadczenia wynika, ważnym elementem biurku jest miejsce na pliki. Wolę dwa kartoteki w moim biurku – jeden dla bieżących projektów i innych materiałów odniesienia używam często. Jeśli jesteś „z oczu, to z serca” osoba, może wolisz uchwyt pliku, który siedzi na szczycie biurku. Możesz użyć Post-it? Flagi z kolorowych pasków etykiet łatwy w użyciu kolorów. Czy masz wiele połączeń telefonicznych? Jeśli tak, to ważne jest, aby opracować sposób systematyczny w celu rejestrowania wszystkich tych wiadomości. W naszym biurze, zostawiamy otwarte 6 „x 9″ spirali związana notebook, telefon, aby zanotować je w dół. Górze każdej strony jest opatrzone datą, i kładziemy inicjały osoby odpowiedzialnej za odpowiedzi na wezwanie w lewej kolumnie. Kiedy akcja zostanie zakończona, inicjały są przekreślone. Wszelkie sprawy do czasu, są oznaczone Post-it? Flaga – inny kolor dla każdej osoby. Dozowniki flagi są przymocowane do boku telefonu. Czy spędzasz dużo czasu rozmawiając przez telefon? Jeśli tak, jakie jest potrzebne? Czy Twoje źródło numery telefonów – elektronicznej lub papierowej – są łatwo dostępne? Czy mają spójny sposób robienia notatek podczas rozmowy? Aby złożenia telefonu notatki łatwiej zachować Post-it? 4 „x 6″ pady w pobliżu. Należy unikać umieszczania notatek z wielu rozmów na tej samej kartce papieru. Największe biurko na świecie będzie sabotował bez wygodne krzesło regulowane i dobre oświetlenie. Inspirujące dzieło sztuki w naturalnej linii wzroku może być prawdziwym reduktor stresu też! Większość ludzi chce mieć możliwość poruszania się w ich miejscu pracy, więc krzesło obrotowe na rolkach jest dużą zaletą. Jeśli jest wykładzina, potrzebna jest mata krzesła tak, przewodniczący rolki łatwo. Większość biurka widzę zbyt zaśmiecone – papieru, który może zostać złożony, jeśli pacjent był przekonany, może się okazać, że gdy to potrzebne (! Będziemy mówić więcej o tym w przyszłości kolumn), materiałów biurowych nigdy nie używać, i pamiątki, które tam tak długo, nie widzi nawet, że niezbędne materiały pulpit dla większości ludzi to „w polu” adres nie spojrzał na jeszcze (nie miejsce by odroczyć decyzje!);! „Out Box” dla rzeczy, które trzeba przejść poza biurem, a „do pliku Box” dla dokumentów, które muszą być składane poza zasięgiem biurku. Uwaga: Usunąć wszelkie opakowania nie przeznaczone na konkretny cel lub już wkrótce stanie Wyłapywanie poczty dla niezidentyfikowane obiekty Moja definicja „zorganizowanej” jest bardzo proste: 1) Czy to działa and2) Czy podoba ci się? Jeśli odpowiesz „nie” na którekolwiek z tych pytań, jeśli chodzi o biurku, teraz zdecydować, co możesz zrobić!