Planowania imprez firmowych za pomocą 5 w to
Posted on | Wrzesień 17, 2011 | 2 086 Comments
Wiele organizacji planu wydarzeń roku lub na specjalne okazje, takie jak rocznice lub na wakacje. Zdarzenia te mogą być bardzo udane i mogą okazać się klapą, jeśli chodzi o spotkanie celem przeprowadzania imprezy. Sukces przypadku często można określić za pomocą odpowiednich planowaniu i podejmowaniu decyzji. Aby pomóc w sukcesie przyszłych wydarzeń, poniżej pięć pytań do rozważenia przy planowaniu imprezy.
Dlaczego wydarzenie odbędzie się? To pytanie pomaga określić cele, możliwe wyniki i ustalenia Głównym tematem imprezy. Po Celem imprezy jest ustanowiony, budżet musi być określona zapłacić za zdarzenia i koszty podróży muszą być również brane pod uwagę. Znając budżet imprezy i cele przed kontynuowaniem planowania pomoże utrzymać przypadku w pożądanym zakresie. Nigdy nie tracić z oczu główny cel wydarzenia, nawet jeśli budżet nie pozwala na wszystko, nie może być uznane rozwiązania alternatywne, więc burzy mózgów na drodze do spełnienia wszystkich wymogów zdarzenia.
Co musi się stać w przypadku? Zadając to i burza mózgów odpowiedzi jest pierwszym krokiem w tworzeniu programu na ten dzień (ów) działalności. Następnym krokiem będzie opracowanie planu projektu na zadania, które obejmują zdarzenia przed i po zadań, jak również na działania zdarzenia. Czy będą głośniki, ogłoszenia, filmy, prezentacje, wystawy, posiłki, przerwy, uznanie lub ceremonie wręczania nagród, budowania zespołu, zabawy interaktywne działania, wyrwać się szkolenia, sesje dyskusyjne? Określić jest konkretnym Wyposażenie pokoju pr set-up mogą być konieczne do ułatwienia części imprezy. Zdecyduj, jakiego rodzaju materiałów do druku, konieczne może być dostępna dla zdarzenia, a następnie rozpocząć wprowadzanie tego razem i organizowanie odpowiednich kart i komunikacji.
Kto powinien zostać zaproszony na imprezę? Czy jest dla określonego działu, zestaw kierownictwo, jedna lub więcej zespołów, osoby, które osiągnął coś, lub całej firmy? Czy to wydarzenie jest coś do rozważenia, zapraszając kluczowe lub potencjalnych klientów i dostawców, aby? Zastanów się, czy głównym mówcą lub inne głośniki powinny być częścią tego wydarzenia. Również, czy osób o szczególnych umiejętności, takie jak planistów przypadku, koordynatorzy, moderatorów lub pomocników są niezbędne dla sukcesu imprezy lub jeśli można to zrobić w domu. Jeśli ktoś z głośnika lub umiejętności specjalnych jest potrzebne określenia sposobu ustalenia dla nich dostać się i jak może to mieć wpływ na budżet. Decyduje również o komunikacji muszą być wysyłane do osób uczestniczących i pracy w przypadku plus to, co kontynuacja jest wymagane, gdy terminy należy.
Kiedy byłaby najlepsza data (y) i czas na przeprowadzenie imprezy? Określ długość palców wymaganych do wykonania zdarzeń cele, a następnie wybrać trzy preferowane opcje terminie, aby umożliwić znalezienie lokalizacji. To zdarzenie może być pół dnia, cały dzień lub kilka dni. Planowania z wyprzedzeniem sprawia, że bardziej prawdopodobne, aby uzyskać doskonałe miejsce na imprezy w preferowanym czasie. Jak tylko data jest ustawiona, rozpocząć wysyłanie komunikatów do potencjalnych uczestników, aby mogli umieścić go na swoim kalendarzu. Następnie należy kontynuować wysyłanie co miesiąc przypomnienia o nowe ciekawostki na temat tego wydarzenia, aby utrzymać ich zainteresowanie uczestnictwem. Pamiętaj, aby wysłać ostateczną datę / czas / miejsce przypomnienia 04:58 dni roboczych przed imprezą.
Gdzie jest wydarzenie, które odbędzie się? Po określeniu happeningi i obecności, lokalizacji, która zaspokaja wszystkie potrzeby plus opcje catering może zostać wybrany. Zastanów się, czy zdarzenie powinno odbyć się w okolicy, jeśli jest to krótki okres czasu i gdzie większość uczestników znajdują. Należy rozważyć wymagania podróży i przekazuje specjalne instrukcje dla dostania się do lokalizacji dla mieszkańców i innych poza tym obszarem. Jeśli zdarzenie jest wiele dni, a wybrane miejsce jest z dala od miejsca pracy, po godzinach działalności lub rozrywkowe mogą również muszą być brane pod uwagę. Przed wyborem lokalizacji, a także ustalić, czy niektóre działania mają być wykonywane poza lub, jeśli wszystko będzie zrobione w pomieszczeniach zamkniętych.
Aby organizacyjnych razie sukces, czy to na specjalną okazję lub wydarzenie roku, start z pięciu powyższych pytań podczas planowania. Pytania te i związane z nimi plany powinny zwiększyć szanse na razie z powodzeniem spotkanie organizacji mającej na celu zamiast flop, gdzie ludzie po zdarzeniu nie wie, dlaczego poświęcili swój cenny czas tam.