Na bieżąco z wymogami Państwa firmy
Posted on | Listopad 9, 2011 | 805 Comments
Gdy nowa firma zrealizowała pierwszą rejestracją firmy wciąż ma wiele bieżących obowiązków i wymogów, aby pozostać w zgodzie z Australian Securities and Investments Commission (ASIC), organ rządowy odpowiedzialny za wszystkie firmy zarejestrowane w Australii. Przy stosowaniu do ASIC o nową rejestrację firmy, właściciele firmy muszą przestrzegać pewnych przepisów, jak podkreślono w korporacji z 2001 r., a jego wewnętrzne zasady zarządzania, które firmy i jej Officer musi spełniać. Każda firma może zdecydować się na przyjęcie wewnętrznych zasad zarządzania, które są określone w ustawie, lub ustanowić własne Konstytucji Spółki lub ich mieszaniny. Oczywiście, prowadzenie na bieżąco z obowiązującymi przepisami i pozostałe przylegające do zasad firmy jest istotny dla zapewnienia bieżącej zgodności. Po rejestracji spółki, członków władz spółki mają obowiązek doradzać ASIC o wszelkich zmianach w danych firmy, takie jak, zmiana funkcjonariuszy spółki (dyrektorów, sekretarzy i zastępców dyrektorów), zmiany członków lub struktury akcji, zmiany siedziby lub zmiany głównego miejsca wykonywania działalności. ASIC ma wysokie wymagania, jak i kiedy te zmiany mają być notyfikowane. Kiedy ASIC otrzymania zawiadomienia o tych zmianach, są one aktualizowane w ich rejestrów publicznych. W związku ze zmianą rejestracji firmy, wspólnym wyzwaniem mali przedsiębiorcy często stają jest wiedza, która tworzy należy wypełnić i złożyć do ASIC. Gdy firma posiada odpowiedni formularz / s ważne jest, aby konkurować je dokładnie, w tym wszystkie istotne informacje, a następnie zapewnienie, że są one złożone w czasie, aby uniknąć późnego złożenia kar. Niektóre z kluczowych zmian w każdej firmie, która wymaga zgłoszenia należy przesłać do ASIC są: • Zmiana nazwy firmy (być zgłoszone w ciągu 14 dni)
• Zmiana rodzaju przedsiębiorstwa (być zgłoszone w ciągu 14 dni)
• Zmiana lokalizacji firmy (być zgłaszane w terminie 7 dni)
• Zmiana siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności (być zgłoszone w ciągu 28 dni)
• Zmiana dyrektora, zastępcy dyrektora lub sekretarza spółki (być zgłaszane w ciągu 28 dni)
• Zmiana nazwiska lub adresu funkcjonariuszy spółki (być zgłoszone w ciągu 28 dni)
• Akcje wyemitowane, przekazywane lub anulowane (być zgłoszone w ciągu 28 dni)
• Zarejestrowani opłaty (być zgłoszone w ciągu 45 dni) Ważne jest również, aby w rejestrze firmy jest stale aktualizowany. Rejestr ten jest żywym dokumentem, który musi być analizowane i aktualizowane, gdy nastąpi zmiana. Podczas ASIC utrzymuje dane firmy przedsiębiorstwa od rejestracji firmy, oczekuje się, że firma posiada również kompleksową i szczegółową zarejestrować. W rocznicę rejestracji firmy, ASIC wymaga od każdej firmy, aby potwierdzić swoje dane na własne rekordy. Odbywa się to poprzez Roczny Spółki, który jest ekstraktem dane firmy przechowywane w bazie danych ASIC, który jest dostarczany do firmy do przeglądu. Szczegóły tego wyciągu to: • data rejestracji firmy oraz datę przeglądu
• nazwy i adresy każdego dyrektora, zastępcy dyrektora i sekretarza spółki;
• bieżące akcje wyemitowane i przyznane opcje;
• szczegóły dotyczące firmy posłów;
• adres siedziby firmy;
• adres głównego miejsca wykonywania działalności.
• ostateczną nazwę spółki holdingowej i Australian Company Number (jeśli dotyczy)
• ASIC nagrał adres do korespondencji wysłanej do companyIf żadnych szczegółów w Rocznym Spółki świadczone przez ASIC są nieprawdziwe w dniu przeglądu, spółka musi złożyć wymagane formularze do skorygowania danych w bazie danych ASIC jest. Ponadto, w czasie corocznego przeglądu rozdzielczości wypłacalności muszą być przekazywane przez dyrektorów stwierdzając, że firma będzie w stanie spłacić swoich długów, gdy są one wymagalne. Dyrektorzy fałszowanie informacji może być ładowana i nie ponosi odpowiedzialności za kary, a nawet kary więzienia, więc obowiązek ten jest jednym należy traktować poważnie. W czasie rocznego przeglądu roczną opłatę należy uiścić do ASIC. Opłata ta będzie się różnić w zależności od rodzaju rejestracji firmy, na przykład preferowana nazwa własności spółki akcyjnej posiada roczną opłatę w wysokości 218 dolarów (od 1 lipca 2010), a publiczne spółki akcyjnej posiada roczną opłatę w wysokości 1.029 dolarów ( Od 1 lipca 2010). Funkcjonariusze firmy muszą również zapewnić, że opłata roczna jest wypłacana w ciągu 2 miesięcy uniknięcia opóźnień płatności kar nakładanych na firmy. Wiele firm niepotrzebnie płacić Opłaty roczne recenzji, kiedy nie trzeba. Przykłady obejmują: • Jeżeli spółka zamierza dobrowolnie wyrejestrować. Jeśli ASIC zatwierdza i publikuje wyrejestrowania firmy w ciągu 2 miesięcy przed lub po Roczne dane Review. ASIC opłat jest 33 dolarów.
• Jeśli firma jest spółka celowa, takich jak firmy Jednostka główna, Charitable Firma celów, Spółka Powiernik Superannuation. ASIC Opłata roczna weryfikacja dla spółki celowej wynosi $ 41 (od dnia 1 lipca 2010). ASIC rozważy zniesienie opłaty za późno, jeśli dowody mogą być, pod warunkiem udowodnienia, że powody prowadzące do końca opłaty były poza kontrolą wszystkich przedstawicieli firmy. Przykłady to m.in., gdy: • ASIC spowodował opóźnienie
• Postępowanie sądowe spowodowały opóźnienia
• Records zajętych przez ASIC lub policji
• Zapisy zostały zniszczone i nie było wystarczająco dużo czasu na odtworzenie ich
• Przemysłowe sporów (np. strajk poczty)
• officeholder przeszedł awayASIC nie odstąpić od końca opłaty, jeśli firma ma już zaległych opłat przeglądu i tylko zwrotu opłaty za późno, jeśli przyjąć wniosek o uchylenie tych opłat (a więc płacić zaległych opłat pierwsze). Przykłady, gdzie ASIC nie odstąpi późno opłata obejmuje, gdzie: • osoba trzecia nie złożyć na czas (np. księgowych lub agentów na rachunek spółki)
• Roczny nie otrzymała (ważne jest, aby funkcjonariusze firma informuje ASIC z bieżących kontaktów i adresów)
• Funkcjonariusze firmy byli niedoświadczeni (oficerowie spółki musi być świadomi swoich obowiązków i może zlecić zadania zgłoszenia)
• Za mało środków na opłacenie składek (co może wskazywać, firma jest niewypłacalna)
• Małe lub not-for-profit (zgodnie z prawem wszystkie firmy są odpowiedzialne za wniesienie i płatności ASIC opłaty na czas). Dbanie o szczegóły rejestracji spółki up-to-date z ASIC i odpowiedzi do nich w odpowiednim czasie, będą iść sposób upewnić, że firma spełnia wymagania firmy w Australii. Jak zawsze, jeśli masz wątpliwości swoich obowiązków zasięgnąć niezależnej porady fachowej.